页眉页脚与打印水印
页眉页脚是打印稿的"元信息"：公司名、文件名、日期、页码、密级标记。它不占用数据区，却让一份表看起来正式。水印在 Excel 里没有内置功能，但有可靠的做法。
一、进入页眉页脚编辑
三条路径，效果一样：
- 视图 → 页面布局（这个视图里页眉页脚可直接点进去编辑）；
- 插入 → 页眉和页脚；
- 页面布局 → 打印标题 → 页眉/页脚。
编辑时工作表会分成左中右三段，点哪段就编辑哪段。
二、常用字段代码
页眉页脚里可以插入动态字段（"页眉和页脚"选项卡 → 相应按钮）：
| 代码 | 内容 |
|---|---|
&[页码] | 当前页 |
&[总页数] | 总页数 |
&[日期] | 当前日期 |
&[时间] | 当前时间 |
&[文件路径] | 含完整路径的文件名 |
&[文件名] | 仅文件名 |
&[工作表名] | 当前工作表名 |
&[标签名] | 工作表标签名（Excel 特有） |
&[图片] | 已插入的图片 |
典型组合：
页脚中间：第 &[页码] 页 / 共 &[总页数] 页
页眉右边：&[文件路径] &[日期]
注意：&[文件路径] 在别人电脑上打开会显示对方路径。对外发送前建议换成固定文字。
三、首页不同与奇偶页不同
页面设置 → 页眉/页脚 → 勾选：
- 首页不同：封面不显示页眉页脚，或显示不同内容；
- 奇偶页不同：书籍式排版，页码左右交替。
勾选后要分别设置首页和奇偶页的页眉页脚，没设的那部分就是空的。
四、页眉里放公司 Logo
编辑页眉时：页眉和页脚 → 图片 → 选择文件 → 插入。
图片会盖住文字，可能挤走同段的其他内容。调整：
- 选中
&[图片]代码； - 点"设置图片格式" → 缩放比例设为 30%-50%；
- 用"页眉和页脚"里的"设置图片格式"按钮调整。
Logo 建议用透明背景 PNG，尺寸控制在 200px 宽以内，否则打印会糊。
五、Excel 里做水印的可靠方法
Excel 没有"水印"功能。三种做法，按可靠度排序：
做法 1：页眉图片（能打印，推荐）
在页眉中间段插入一张半透明文字图片（提前用图片工具做好"内部资料 禁止外传"）。
缺点：只在页眉位置，无法铺满整页，且需要自己做好图片。
做法 2：艺术字/文本框 + 半透明（屏幕可见，打印也可）
插入 → 艺术字或文本框 → 输入文字 → 设置形状格式：
- 填充：浅灰，透明度 60%-80%；
- 无轮廓；
- 文字旋转 -30° 到 -45°；
- 右键 → 设置形状格式 → 属性 → 不随单元格移动和缩放。
然后复制几份平铺到整页，或放大字号铺满。
局限：它浮在表格上方，会挡住数据（透明度够高就没问题），且打印时一定会在。
做法 3：页眉插入 &[图片] 铺满
把做好的水印图作为页眉图片插入，再将图片缩放到接近页面尺寸。这个做法能覆盖大部分区域，但会影响页边距，需要试。
六、打印区域与页眉页脚的相互影响
设置了页眉页脚后，可用打印区域会缩小。原本刚好一页的表可能变成两页。
处理顺序建议：先设页眉页脚 → 再调缩放和页边距 → 最后看分页预览确认。
页边距里的"页眉/页脚"距离（距顶端、距底端）单独可调，一般 1-1.5 厘米合适。设太小会贴边打印不完整。
七、常见坑
| 现象 | 原因 | 处理 |
|---|---|---|
| 页眉只在第一页出现 | 未应用到全部 | 检查"首页不同"是否误勾 |
| 页码从 2 开始 | 起始页码设置 | 页面设置 → 页 → 起始页码填 1 |
| 图片 Logo 变形 | 未锁定纵横比 | 设置图片格式里勾选 |
| 水印挡住数据 | 透明度不足 | 提到 70% 以上 |
| 页脚内容被截断 | 距底端设置过小 | 调到 1.2 厘米以上 |
| 打印后页码错乱 | 分页符手动插入 | 重设分页符后再看 |
八、速查
| 需求 | 做法 |
|---|---|
| 加页码 | 页脚 &[页码] / &[总页数] |
| 加文件名 | &[文件路径] |
| 首页不显示 | 勾"首页不同" |
| 放 Logo | 页眉 → 图片 → 设置图片格式缩放 |
| 水印 | 半透明艺术字 + 不随单元格移动 |
| 调整页边距 | 页面布局 → 页边距 → 自定义 |
页眉页脚是"细节工程"。做得对，没人会注意；做错了，一眼就能看出这份表没用心。